GİZLİLİK POLİTİKASI VE AYDINLATMA METNİ

07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, “veri sorumlusu” sıfatını haiz FOODLOG Gıda ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”), Kanun’un 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki hususları işbu Aydınlatma Metni ile üye ve müşterilerinin bilgi ve incelemesine sunmaktadır.

Bu Aydınlatma Metni thecoffeefactory.com.tr isimli internet sitesini (“Site”) ziyaret eden, Site’yi kullanan tüm kullanıcılar (“Kullanıcı”), Üyelik Sözleşmesi’ni onaylamak suretiyle Site’ye üyelik gerçekleştiren kullanıcılar (“Üye”), Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Ön Bilgilendirme Formu’nu onaylamak suretiyle Şirket’in ürünlerini satın alma talebinde bulunan tüm şahıslar (“Alıcı”) ile Site üzerinden Şirket’e verilen tüm kişisel veriler için geçerlidir.

İşbu Aydınlatma Metni haricinde Şirket’in Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’na internet sitemizin ilgili sayfasından ulaşarak detaylı bilgi edinebilirsiniz.

1. Veri Sorumlusu Tarafından Aydınlatma

Şirket tarafından, Site üyeliği ve/veya Site üzerinden yapılan satın alma işlemleri sırasında paylaşmış olduğunuz ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cep telefonu numarası, e-posta adresi ve adres bilgilerinden ibaret kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla saklanmakta ve işlenmektedir.

Şirket, hizmetlerini sunarken kişisel verilerinizin gizliliğine ve korunmasına azami önem vermekte olup; Kanun uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla elde edilen veya tarafınızca paylaşılan kişisel veriler, yalnızca aşağıda belirtilen kapsamda ve Kanun’da öngörülen şekillerde işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma ve İşlenme Şekli

Kişisel verileriniz, Site üzerinden yazılı veya elektronik ortamda toplanmakta ve işlenmektedir. Ayrıca Şirket; sosyal medya hesapları, mobil uygulamalar, müşteri formları, dijital pazarlama kanalları, sözleşmeler, başvurular, teklifler ve site ziyaretlerinde kullanılan çerezler (cookies) aracılığıyla da kişisel verilerinizi Kanun’a uygun şekilde toplayabilir.

Bu veriler, Kanun’da belirtilen yükümlülükler çerçevesinde saklanabilir, depolanabilir, güncellenebilir ve hukuki gereklilikler doğrultusunda Türkiye’deki yetkili kişi veya kuruluşlarla paylaşılabilir.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Toplanan kişisel verileriniz;

Üyelik ve mesafeli satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunu,
Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve Vergi Usul Kanunu gereğince faturalandırma ve muhasebe işlemleri,
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili işlemler,
Tahsilat süreçlerinin yürütülmesi ve hizmet sürekliliğinin sağlanması,
amaçlarıyla Kanun’un 5/2-a (“Kanunlarda açıkça öngörülmesi”) ve 5/2-c (“Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olması”) maddeleri kapsamında işlenmektedir.

Ayrıca, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında onay vermeniz halinde kampanya, fırsat ve tanıtımlardan haberdar edilmeniz amacıyla da kullanılabilir.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

Kişisel verileriniz;

Yasal merciler ve kamu kurumları,
Bankalar, yazılım ve hizmet sağlayıcı iş ortakları,
Tahsilat ve lojistik süreçlerinde yer alan üçüncü taraf kuruluşlar
ile Kanun’un izin verdiği ölçüde paylaşılabilir.

5. Çerez (Cookie) Kullanımı

Çerezler, thecoffeefactory.com.tr sitesini ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza yüklenen küçük metin dosyalarıdır. Şirket, kullanıcı deneyimini geliştirmek, kampanya ve avantajlardan haberdar etmenizi sağlamak ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla çerezleri kullanmaktadır.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya reddedebilirsiniz. Ancak bu durumda sitenin bazı işlevleri sınırlı çalışabilir.

6. Açık Rıza Olmaksızın Veri İşleme Halleri

Kanun’un 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki durumlarda açık rıza alınmaksızın kişisel verileriniz işlenebilir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık durumlarında kişisel verinin hayat veya beden bütünlüğü için zorunlu olması,
Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
Şirket’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
Kişisel verinin kamuya alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Meşru menfaatler doğrultusunda veri işlenmesinin zorunlu olması.

7. Kanun Uyarınca Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucu aleyhinize bir sonucun doğmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarar doğması halinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.

Bu taleplerinizi kimlik doğrulaması yaparak Şirket merkez adresine yazılı olarak veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz. Şirket, taleplerinizi en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

FOODLOG Gıda ve Ticaret Anonim Şirketi
Vergi Dairesi: BAKIRKÖY
Vergi Numarası: 388 106 73 81
MERSİS Numarası: 0388106738100001
Adres: Yeşilköy Mah. Atatürk Cad.EGS Business Park No:12/29 Bakırköy/İstanbul
E-posta: [email protected]